GRANDIMO

WEG-Verwaltung


Administrative Leistungen 

Operative Leistungen 

  • Führen der Stammakten der Wohnungseigentümergemeinschaft (Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Versammlungsprotokolle, Beschluss-Sammlung, Eigentümerakten, Vertragsablage, Klageverfahren, etc.) 
  • Vorbereitung und Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen 
  • Erstellung von Versammlungsprotokollen und fristgerechte Führung der Beschluss-Sammlung 
  • Kontenverwaltung im Onlinebanking mittels sicherem HBCI-Verfahren 
  • Form- und fristgerechter Einzug von Hausgeldern und Sonderumlagen 
  • Rechnungskontrolle und Rechnungsbegleichung 
  • Zahlungsüberwachung/Geldmittelverwaltung
  • Klärung von Rechtsfragen
  • Einleitung von Mahn- und Klageverfahren
  • Erteilen der Veräußerungszustimmung vor dem Notar
  • Rahmenvertragsgestaltung, Prüfung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen, Versicherungs-, Entsorgungs- und Versorgungsverträgen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Heizkostenabrechnungen, Bescheinigungen nach § 35a EStG
  • Bearbeitung von Feuer-, Wasser-, Sturm-, Haftpflicht- und Vandalismusschäden
  • Ausarbeitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
  • Erstellen und Überwachen der Haus-, Hof- und Garagenordnung
  • Erstellen von Hausreinigungs- und Winterdienstplänen
  • Kennen und Beachten: WEG, BGB, AGBG, Bau-, Zwangsversteigerungs-,  Nachbarschafts-, Erbbaurecht und Grundbuchverordnung
  • Angebotseinholung, Auswertung und Auftragsvergabe an Handwerksunternehmen 
  • Auftragsbegleitung und Abnahme von Werkverträgen 
  • Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern 
  • Organisation und Begleitung von TÜV-Abnahmen und Brandschutzbegehungen 
  • Schlüsselplanverwaltung und Bestellung von Schlüsseln, Zylindern, Klingel- und Briefkastenbeschilderungen 
  • Wartungsvertragsabschluss und Wartungsgewährleistung von Heizungs-, Pumpen-, Aufzugs- und Lüftungsanlagen, Rolltoren, Notstromaggregaten, Feuerlöschern und Rauchwarnsystemen 
  • Gewährleistung und Überwachung des Objektservices (Hausmeister- und Hausreinigungsdienste, Außenanlagenpflege und Objektüberwachung) 
  • Gewährleistung und Überwachung der aktuellen EnEV, TrinkwV und des Eichgesetzes 
  • Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen und VOB, Landesbauordnungen, Orts- und Baumsatzungen, Heizkostenverordnungen, EnEV, TrinkwV, Eichgesetz, einschließlich entsprechender Durchführungsbestimmungen