GRANDIMO

Mietverwaltung


Administrative Leistungen 

  • Ansprechpartner für Mieter in allen das Mietverhältnis betreffenden Belangen
  • Abschluss von Mietverträgen auf Basis ortsüblicher Vergleichsmieten sowie unter Einbeziehung aktueller Vorgaben für Mieten und Wohnraummietverhältnisse
  • Durchführung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung  gesetzlicher Bestimmungen inklusive Abschluss von Indexmietverträgen und Staffelmietverträgen
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgern, Dienstleistern und Handwerkern
  • Entgegennahme, Einzug, Durchsetzung des Mietzinses und der Betriebskosten
  • Kontenverwaltung im Onlinebanking mittels sicherem HBCI-Verfahren
  • Schadenbearbeitung von Haftpflicht-, Feuer-, Wasser-, Vandalismus- und Sturmschäden
  • Jährliche Abrechnung der Heizkosten und Betriebskosten gegenüber Mietern
  • Entgegennahme von Kündigungserklärungen sowie Ausspruch von Abmahnungen und Kündigungen bei Pflichtverletzungen des Mieters sowie bei berechtigtem Verlangen des Vermieters
  • Führung des laufenden Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Versorgern
  • Wahrnehmung aller Rechte des Vermieters gegenüber Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern
  • Erstellen und Überwachen der Haus-, Hof- und Garagenordnung
  • Durchführung von Zustandsbesichtigungen in den Mieträumen
  • Prüfung und Optimierung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Verhandeln und Gestalten sonstiger gebäudespezifischer Verträge
  • Erstellen von Hausreinigungs- und Winterdienstplänen
  • Regelmäßige Einnahmendokumentation und Ausgabendokumentation in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer inkl. Erstellung von Liegenschaftsreports und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
  • Führung von Objekt- und Mieterakten
  • Übermittlung von relevanten Daten und Belegen an Steuerberater

Operative Leistungen 

  • Wohnungsabnahmen und Übergaben
  • Kontrolle von Einrichtungen (Gegensprech-, Heizungs-, Aufzugsanlagen)
  • Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern (Hausmeister-, Hausreinigungs- und Gartenpflegediensten)
  • Angebotseinholung, Auswertung und Auftragsvergabe an Handwerksunternehmen
  • Auftragsbegleitung und Abnahme von Werkverträgen
  • Durchführung und Überwachung von Modernisierungen, Renovierungs- und Sanierungsarbeiten
  • Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern
  • Organisation und Begleitung von TÜV-Abnahmen und Brandschutzbegehungen
  • Schlüsselplanverwaltung und Bestellung von Schlüsseln, Zylindern, Briefkasten- und Klingelbeschilderungen
  • Wartungsvertragsabschluss und Wartungsgewährleistung von Heizungs-, Pumpen-, Aufzugs-, Rauchwarn- und Tiefgaragenlüftungsanlagen, Rolltoren, Feuerlöschern, Notstromaggregaten und Rauchmeldesystemen
  • Gewährleistung und Überwachung der aktuellen EnEV, TrinkwV und des Eichgesetzes
  • Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen und VOB, Landesbauordnungen, Orts-und Baumsatzungen, Heizkostenverordnungen, EnEV, TrinkwV, Eichgesetz, einschließlich entsprechender Durchführungsbestimmungen